Nextcloud
Datenaustausch für smarte Zusammenarbeit
Für Unternehmen, Einrichtungen und Behörden wird es immer wichtiger, die Arbeitsprozesse durch einen schnellen Datenfluss zu optimieren. Hierzu zählt auch, gemeinsam smarter an Projekten oder digitalen Produkten arbeiten zu können. Das gilt vor allem dort, wo ein Austausch zwischen Kunde und Lieferant gefragt ist. Oder, wo ferne Spezialisten in Aufgaben punktuell oder dauerhaft einzubinden sind.
Herausforderung
System an individuelle Anforderungen anpassen
Technische Lösungen für die Kollaboration gibt es mittlerweile viele auf dem Markt. Welche davon die richtige ist, gilt es in einem Vorgespräch herauszufinden. Für viele, gerade kleine und mittlere Unternehmen ist Nextcloud als Nachfolger des FTP-Servers genau die richtige Wahl. Für einen maximalen Nutzen reicht es nicht ein solches System zu haben. Es muss auch optimal konfiguriert werden. Dazu zählt, die benötigten Strukturen aufzubauen, die Zugriffsrechte zu definieren und für die laufende Sicherung zu sorgen.
Lösung
Nextcloud: Schlank und zugleich hoch leistungsfähig
Wir von Jochheim EDV bieten unseren Kunden eine ebenso schlanke wie hoch leistungsfähige Cloud-Lösung an: Nextcloud ist eine freie Software für das Speichern von Daten (z. B. Dateien, Kalender, Kontakte etc.) auf einem internen oder externen Server. Auf die Daten können die Anwender sowohl über eine Weboberfläche als auch mit Client-Applikationen (Smartphone und Desktop) zugreifen. Server und Clients können sich dabei synchronisieren.
Nextcloud ermöglicht dem Anwender dadurch, auf einen zentralen und konsistenten Datenbestand von vielen Endgeräten aus zuzugreifen und diesen mit anderen Anwendern optional zu teilen. Neben der Datenhaltung bietet Nextcloud Funktionalitäten für Videokonferenzen und verschiedene Office-Applikationen über die Weboberfläche. Und das alles wird über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung maximal sicher, damit nur jene an die Daten kommen, die das auch dürfen.
Nutzen
Preiswerte Lösung und DSGVO-konform
Wir empfehlen für die Nutzung von Nextcloud das Aufsetzen eines eigenen Systems, zum Beispiel einer virtuellen Linux-Maschine in Ihrer EDV. So entsteht DSGVO-Konformität. Und Sie sparen dauerhaft hohe Mietkosten für eine externe Cloud, von der Sie im Zweifelsfall nicht wissen, ob die Daten in Deutschland bleiben.
Durch den gemeinsamen Zugriff stellen Sie sicher, dass alle in der gleichen Version der Daten arbeiten. Sie beschleunigen die Prozesse, sparen Porto und Reisekosten. Und Sie können erstmalig einfach Externe einbinden – eine wichtige Hilfe, wenn intern Fachkräfte fehlen. Einfach macht es die Tatsache, dass alle Nextcloud-Anwendungen über jeden x-beliebigen Webbrowser genutzt werden können.
Aufwand
Überschaubar dank Freeware und geringen Folgekosten
Nextcloud und Linux sind Freewares, die kostenlos genutzt werden können. Der Aufwand einer Nextcloud-Einrichtung bemisst sich vor allem daran, wie hoch die Zahl der Nutzer ist und wie aufwändig es ist, die benötigten Datenstrukturen und die dazu gehörenden Sicherungssysteme aufzubauen. Die Updates der Software machen wir bei Jochheim-EDV zeit- und kostensparend über Fernwartung. Im Bedarfsfall unterstützen wir gerne mit Schulungen, wobei die meisten Anwendungen für erfahrene PC-Nutzer selbsterklärend sind.
Anfrage
Jochheim EDV
Bahnhofstraße 22
33790 Halle Westfalen
Fon 05201 736 700
Mail info@jochheim-edv.de
Ihr Ansprechpartner ist
Dipl.-Ing. Ralph Jochheim.
